İş tanımı nedir? Bir iş ilanında en kilit noktalardan biridir. Bu kadar değerli bir niteliği özenerek yazmak gerekir. İş tanımı, çalışanların iş prensipleri çizgilerinin nerede başlayıp nerede bittiğini anlatır. Çalışanların firma içindeki konumu ve hangi bölümde yer alacağını açıklar. Firmada çalışma hayatına yeni başlayacak biri için iş tanımı oldukça önemlidir. Bu yüzden iş ilanınızda iş tanımı kısmını firmanıza uygun biçimde doldurmalısınız.
İş Tanımını Nasıl Hazırlamalısınız?
İş tanımı hazırlamak adına doğru kişiye sorumluluk verilmeli ve doğru adımlar uygulanmalıdır. Bununla birlikte iyi bir iş tanımı hazırlayabilmek adına iş analizi yapmanız gerekmektedir. İş analizi yapmanız firmaya birçok konuda yardım sağlayacaktır. İş analizi yapabilmenizin için kilit noktalar şu şekildedir;
• Şirketinizde çalışan işçilerin görevlerini ve sorumluluklarını belirlemek. • İnternet ortamında geniş bir araştırma yaparak rakip şirketlerin iş tanımlarını incelemelisiniz. • İş tanımı hazırlayacağınız iş için gerekli çalışanın yapması gereken görevleri ve sorumlulukları belirlemelisiniz. • İşe alınacak çalışanların sahip olması gereken becerileri ve potansiyellerini belirlemelisiniz. İyi bir iş analizi hazırlayabilmenizin yolu elinizden geldiğince çok veri toplamanızdan geçer. Bu nedenle elinizden geldiğince çok veri toplamalısınız.
İş Tanımının Bileşenleri Nelerdir?
• Personellerinize genel olacak biçimde pozisyon adına tanım yapmak. • Bununla birlikte iş tanımını hazırladığınız bölümün temel işlevlerini ve sorumluluklarını belirtmek. • İş pozisyonu adına gerekli veriler, aranan potansiyeller ve yetenekleri belirtmek. • İş pozisyonu adına lazım olan eğitim bilgileri ve gerekli iş tecrübesinin niteliğini belirtmek. • İş ortamının tanıtımının aktarılması.
İş Tanımı Hazırlarken Oluşturmanız Gereken Başlıklar
İş tanımı hazırlarken birtakım başlıklar ve temalar kullanmanız gerekmektedir. Ancak bazı şirketler temalara değer vermez. Bununla birlikte iş tanımı hazırlarken belirli bir başlık oluşturmanız firmanız adına iş kolaylaştırıcı olacaktır. Bu nedenle iş tanımı hazırlarken işin adını, işin kodunu, işin yapılacağı bölümün yöneticisinin adını, organizasyon adına yedeklemenin programlanması, pozisyon için gerekli görevlerin belirtilmesi, kullanılan araç ve gereçlerin aktarılması gibi başlıkların iş tanımına katılması gerekir.
• İşin adına tanımını yapacağınız pozisyon adına gerekli bölümün adını belirtmek. • Organizasyon için yedeklemenin programlanması, iş tanımı yapılan bölüme gerekli işçi alındığında herhangi bir nedenle alınacak izin sebebiyle işe gelememe durumunda yerini dolduracak yedek bir pozisyon belirlenmelidir. Bu durum iş akışının duraksamamasını ve aksamaması için oldukça değerlidir. • Gerekli bölüm için kullanılması gereken araç ve gereçlerin sağlanması ve iş tanımında belirtilmesi gerekmektedir. • Bununla birlikte iş tanımı hazırlarken iş şartlarını ayrıntılı olacak biçimde bir başlık altında belirtmelisiniz. • İş tanımı hazırladığınızda başlıkların içinde “tehlikeler” bölümü olmalıdır. Çünkü personellerinizin yerine getireceği iş için gerekli tehlikelerin hangileri olduğunu bilmeleri gerekir.
